Kawal REFORMASI
Perbaiki BIROKRASI

Hunting: (021) 2991 2450 ext. 0936

info-rb@lkpp.go.id

Penguatan Kelembagaan

Kegiatan Diskusi Area Penguatan Kelembagaan

Area perubahan Penguatan Kelembagaan menjadi salah satu agenda penting dalam proses Reformasi Birokrasi LKPP saat ini dalam menyongsong Rencana Strategis (Renstra) 2020-2024. Evaluasi kesesuaian struktur organisasi beserta fungsi masing-masing struktur organisasi dengan mandat yang telah diberikan kepada LKPP menjadi langkah penting dalam mendukung capaian kinerja organisasi secara efektif dan efisien. 

Perubahan strategi organisasi sudah semestinya diikuti dengan evaluasi kelembagaan guna meningkatkan kecepatan Lembaga dalam melaksanakan program sesuai dengan rencana kerja yang ditetapkan. Pergerakan strategi organisasi akan mempengaruhi pergerakan fungsi dari masing-masing struktur organisasi yang selanjutnya akan menjadi dasar dalam pengelolaan program dan pengelolaan SDM. Pedoman dalam melaksanakan evaluasi kelembagaan menjadi komponen penting dalam menjaga kualitas proses evaluasi yang konsisten dan hasil yang dapat dibandingkan berkenaan dengan pergerakan kondisi Kelembagaan setiap periodenya. Selain itu, kegiatan evaluasi menjadi lebih terarah dan terdokumentasi dengan lebih baik.

1). Program dan Kegiatan Reformasi Birokrasi

No Program dan Kegiatan Reformasi Birokrasi Rencana Waktu Pelaksanaan dan Kriteria Keberhasilan (Tahun)
2015 2016 2017 2018 2019  Kriteria Keberhasilan
1 Restrukturisasi Kelembagaan Aparatur Sipil Negara (ASN) di LKPP Terlaksananya restrukturisasi lembaga yang tepat fungsi dan tepat ukuran di LKPP.
2 Implementasi struktur kelembagaan ASN di LKPP Terlaksananya restrukturisasi lembaga yang tepat fungsi dan tepat ukuran di LKPP.
3 Penguatan kelembagaan unit pelayanan ASN di LKPP Pelaksanaan program Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP).
4 Monitoring dan evaluasi kelembagaan ASN di LKPP Terlaksananya monev kelembagaan ASN di LKPP.
5 Perbaikan berkelanjutan kelembagaan ASN di LKPP.         Terlaksananya perbaikan berkelanjutan kelembagaan ASN di LKPP sesuai hasil monitoring evaluasi.

 

2). Rencana Aksi

No Rencana Aksi Kegiatan Output Batas Waktu
1 Penyusunan dokumen laporan evaluasi kelembagaan yang isinya menyebutkan : 
- Kesesuaian fungsi, struktur organisasi, dan jabatan yang saat ini ada dengan mandat serta perubahan lingkungan organisasi di seluruh unit kerja 
- Kajian terkait unit kerja yang kurang sesuai dengan mandat 
- Inventarisasi lampiran dokumen evaluasi
- Penyusunan draft laporan evaluasi 
- Rapat finalisasi penyusunan laporan evaluasi organisasi
Dokumen laporan evaluasi kelembagaan tahun 2017 Desember 2018
2

Pengembangan area evaluasi kelembagaan: 
- Evaluasi fungsi unit kerja di LKPP
- Evaluasi kebutuhan jabatan pelaksana di masing masing UKE

note : 
- Fungsi pengelolaan kelembagaan vs standar kompetensi 
- Kewenangan pengelaan SDM pengadaan (selain JFPP) belum ada unit yang mengampu
- Fungsi unit kerja yang cukup besar dalam 1 UKE II (misal : HSIK)
- Indikasi tumpang tindih fungsi di beberapa unit kerja (misal BPOT dan inspektorat)

- Analisis organisasi LKPP saat ini
- Pengelompokkan unit kerja yang membutuhkan perubahan/penyesuaian berdasarkan hasil analisis organisasi
- Identifikasi kebutuhan perubahan dokumen organisasi (SOTK, kebutuhan jabatan, uraian jabatan, dsb)
- Penyusunan rekomendasi tindaklanjut perbaikan  

Perka SOTK

Uraian Jabatan

 

April -Desember 2018
3 Menyesuaikan OTK berdasarkan hasil evaluasi oganisasi tahun 2018 - Review rekomendasi hasil evaluasi organisasi 
- Invetarisasi kebutuhan penyesuaian organisasi 
- Rapat koordinasi dengan stakeholder
- Penyusunan draft dokumen penyesuaian organisasi 
- Usulan penyesuaian organisasi 
Keputusan Kepala LKPP tentang OTK LKPP  Januari-Desember 2019
4 Penyusunan pedoman analisis dan evaluasi organisasi di LKPP - Identifikasi peraturan tentang pelaksanaan analisis dan evaluasi organisasi
- Identifikasi kebutuhan dalam rangka penyusunan pedoman 
- Rapat koordinasi bersama narasumber atau konsultan
- Penyusunan draft pedoman analisis dan evaluasi organisasi LKPP
- Usulan pengesahan pedoman analisis evaluasi organisasi LKPP
Dokumen pedoman analisis dan evaluasi organisasi LKPP 12 bulan (tahun 2019)

 

3). Lembar Kerja Evaluasi (LKE)

No Aspek Penilaian Penjelasan Kondisi Saat Ini Data Dukung
1 Telah dilakukan evaluasi yang bertujuan untuk menilai ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran organisasi a. Telah dilakukan evaluasi untuk menilai ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran organisasi kepada seluruh unit organisasi
b. Telah dilakukan evaluasi untuk menilai ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran organisasi kepada sebagian unit organisasi
c. Belum dilakukan evaluasi untuk menilai ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran organisasi kepada unit organisasi
(A)

Peraturan Presiden 106 Tahun 2007 tentang Pembentukan LKPP

Peraturan Presiden Nomor 157 Tahun 2014 tentang Pembentukan LKPP

Buku Konsolidasi Perka LKPP tentang OTK

Perka LKPP No. 9 Tahun 2013

Perka LKPP No. 3 Tahun 2015

Perka LKPP No.4 Tahun 2017

Usulan Perubahan Struktur Organisasi LKPP

Naskah Akademis Reorganisasi LKPP Tahun 2013

Naskah Akademis Pembentukan Pusdiklat

 

2 Telah dilakukan evaluasi yang mengukur jenjang organisasi a. Telah dilakukan evaluasi yang mengukur jenjang organisasi kepada seluruh unit organisasi
b. Telah dilakukan evaluasi yang mengukur jenjang organisasi kepada sebagian unit organisasi
c. Belum dilakukan evaluasi yang mengukur jenjang organisasi kepada unit organisasi
(A)

Perka LKPP Nomor 8 Tahun 2015 - Renstra

3 Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan duplikasi fungsi a. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan duplikasi fungsi kepada seluruh unit kerja
b. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan duplikasi fungsi kepada sebagian unit kerja
c. Belum dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan duplikasi fungsi kepada unit kerja
(A)

Buku Konsolidasi Perka LKPP tentang OTK

Naskah Akademis Reorganisasi LKPP 2013 

4 Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis satuan organisasi yang berbeda tujuan namun ditempatkan dalam satu kelompok a. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis satuan organisasi yang berbeda tujuan namun ditempatkan dalam satu kelompok kepada seluruh unit kerja
b. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis satuan organisasi yang berbeda tujuan namun ditempatkan dalam satu kelompok kepada sebagian unit kerja
c. Belum dilakukan evaluasi yang menganalisis satuan organisasi yang berbeda tujuan namun ditempatkan dalam satu kelompok kepada unit kerja
(A) Perka LKPP No 2 Tahun 2012 Tentang Hasil Evaluasi Jabatan di LKPP
5 Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan adanya pejabat yang melapor kepada lebih dari seorang atasan a. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan adanya pejabat yang melapor kepada lebih dari seorang atasan kepada seluruh unit kerja
b. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan adanya pejabat yang melapor kepada lebih dari seorang atasan kepada sebagian unit kerja
c. Belum  dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan adanya pejabat yang melapor kepada lebih dari seorang atasan kepada unit kerja
(A) Perka LKPP No. 12 Tahun 2018 Tentang Penetapan Formasi Pegawai LKPP
6 Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kesesuaian struktur organisasi dengan kinerja yang akan dihasilkan a. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kesesuaian struktur organisasi dengan kinerja yang akan dihasilkan kepada seluruh unit kerja
b. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kesesuaian struktur organisasi dengan kinerja yang akan dihasilkan kepada sebagian unit kerja
c. Belum dilakukan evaluasi yang menganalisis kesesuaian struktur organisasi dengan kinerja yang akan dihasilkan kepada unit kerja
(A) Penyampaian kembali Perka LKPP No. 1 Tahun 2017 Tentang OTK LKPP
7 Telah dilakukan evaluasi atas kesesuaian struktur organisasi dengan mandat a. Telah dilakukan evaluasi  atas kesesuaian struktur organisasi dengan mandat kepada seluruh unit kerja
b. Telah dilakukan evaluasi  atas kesesuaian struktur organisasi dengan mandat kepada sebagian unit kerja
c. Belum dilakukan evaluasi atas kesesuaian struktur organisasi dengan mandat kepada unit kerja
(A) Usulan Penambahan Tugas Fungsi LKPP
8 Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan tumpang tindih fungsi dengan instansi lain Ya, apabila telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan tumpang tindih fungsi dengan instansi lain Ya Dokumen Serah Terima Jabatan LKPP
9 Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemampuan struktur organisasi untuk adaptif terhadap perubahan lingkungan strategis Ya, apabila telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemampuan struktur organisasi untuk adaptif terhadap perubahan lingkungan strategis Ya

Rancangan Penelitian Kajian Pembentukan Pusdiklat

Pengumpulan Data Kuantitatif Kajian Urgensi Pembentukan Pusdiklat

Notulensi Kajian Urgensi Pembentukan Pusdiklat

Naskah Akademik Pembentukan Pusdiklat

Metode Penelitian Pembentukan Pusdiklat

Kajian Urgensi Pembentukan Pusdiklat

10 Hasil evaluasi telah ditindaklanjuti dengan mengajukan perubahan organisasi a. Seluruh hasil evaluasi telah ditindaklanjuti dengan mengajukan perubahan organisasi
b. Sebagian besar hasil evaluasi telah ditindaklanjuti dengan mengajukan perubahan organisasi
c. Sebagian kecil hasil evaluasi telah ditindaklanjuti dengan mengajukan perubahan organisasi
d. Seluruh hasil evaluasi belum  ditindaklanjuti dengan mengajukan perubahan organisasi
(A) Usulan Perubahan Struktur Organisasi LKPP
Scroll Up
X